Avis de recrutement n° 018/SANRU/PMNS PF/2022 :

Recrutement d’un Financial & Admin Officer pour le compte de SANRU asbl

A PROPOS DE SANRU asbl

SANRU (Soins de Santé primaires en milieu Rurale) est une association sans but lucratif basée sur la foi chrétienne, dont le siège est à Kinshasa au numéro 149 A/B du Boulevard du 30 Juin, dans la commune de la Gombe. Nous avons une longue expérience dans le domaine de la santé publique en République Démocratique du Congo (RDC). Cela remonte à 1981, trois ans après le lancement du concept « santé pour tous et par tous » à la Conférence de ALMA ATA par I'OMS. En effet, Nous avons été parmi les premières organisations à mettre en œuvre le projet de création et revitalisation des Zones de santé en RDC pendant plus de trois décennies.

SANRU asbl a obtenu sa personnalité juridique le 3 Novembre 2011, selon l'Arrêté ministériel N° 613/CAB/MIN/J&DH/2011. Elle bénéficie actuellement de financements de plusieurs bailleurs de fonds notamment The Global Fund, DFID, USAID, GAVI alliance, la Banque Mondiale, PEPFAR, Bill And Melinda Gate Fundation (BMGF), PACKARD, Agence Suédoise de Développement International (ASDI).

Pour réaliser son travail sur terrain de manière efficiente, SANRU asbl dispose d'un réseau d'organisations partenaires nationales et internationales nommées « Sous Récipiendaires » ou partenaires d'implémentation ou encore partenaires de mise en œuvre, ayant une expérience avérée dans nos différents domaines d'intervention et une très bonne connaissance de différentes zones de santé de la RDC.

Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet Multisectoriel de Nutrition et de Santé (PMNS), le groupement SANRU - Save The Children a bénéficié d’un financement de la Banque Mondiale dans la perspective de garantir un accès universel à la Planification Familiale comme élément essentiel de la santé sexuelle et reproductive dans la province du Sud KIVU, particulièrement pour les populations défavorisées (les jeunes adolescents, les pauvres, les habitants des zones éloignées difficile d’accès.

Pour ce faire, SANRU asbl recrute un Financial & Admin Officer basé à Bukavu.

RESUME DU POSTE

Le (la) Financial & Admin Officer assure la gestion et le suivi des activités financières et administratives des subventions conformément aux procédures établies.

Il (elle) est sous la supervision de la Directrice Financière et travaille en étroite collaboration avec le Responsable de compliance financière et le Gestionnaire des Ressources Humaines. Il (elle) supervise directement les Comptables de terrain.

TACHES ET RESPONSABILITES

• Coordonner la préparation du budget général et des budgets périodiques des subventions ;
• Contrôler et assurer le suivi de l’exécution du budget conformément au plan de travail budgétisé et expliquer les écarts ;
• Participer aux séances de revues et de négociation de budgets avec les partenaires communautaires et le bailleur ;
• Réaliser des projections de consommations budgétaires et proposer les actions appropriées ;
• Produire les plans des dépenses trimestriels sur base des informations reçues de différents services 
• Mettre en place un système de contrôle et de suivi financier et budgétaire au niveau de SANRU et du Consortium ;
• S’assurer que les réconciliations sont faites mensuellement entre le grand livre, le solde de la caisse et de la banque ;
• Suivre toutes les opérations bancaires en rapport avec les fonds des projets ;
• Valider mensuellement l’état de rapprochement bancaire, Suivre toutes les opérations bancaires en rapport avec les fonds des projets en maintenant des relations avec les banques locales et International ;
• S’assurer que toutes les demandes de paiement sont faites en conformité avec le budget et les directives du projet ;
• Valider les requêtes des paiements en faveurs des services et des fournisseurs ;
• Assurer le règlement des factures des fournisseurs et les autres membres du consortium par la banque après obtention tous les accords de la hiérarchie ;
• Effectuer le paiement en ligne des fournisseurs et tiers ;
• Elaborer et partager mensuellement le suivi budgétaire aux Programme et services transversaux ;
• Responsable de la tenue des réunions de suivi Financier chez SANRU et les autres membres du consortium ; 
• Collaborer avec le service des finances des autres membres du consortium pour garantir le respect des procédures administratives et financières dans la gestion d’ensemble du projet ;
• Contribuer à l’analyse et aux feedbacks des rapports financiers des autres membres du consortium ; 
• S’assurer de la mise en œuvre et suivi des recommandations d'audit Interne et Externe et se rassurer au respect des procédures Interne SANRU et des exigences de l’UGPDDS;
• Coordonner la préparation des audits interne, externe et différentes revues du bailleur et interaction pendant les audits, revues et évaluations ;
• S’assurer de la conformité de paramétrage du logiciel comptable TOMPRO et son utilisation optimale et contrôler les imputations comptables ;
• Participer à l’élaboration du plan de gestion des risques financiers opérationnels et suivre sa mise en œuvre ;
• Accompagner le personnel des finances / projet PMNS à atteindre les objectifs et la croissance professionnelle ;
• Responsables des Tenue des réunions de staff Financiers du projet PMNS de son ressort ;
• Elaborer le rapport trimestriel, semestriel et annuel à soumettre au bailleur ;
• Préparer les requêtes de décaissements à soumettre au bailleur
• Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie répondant au profil ;
• Elaborer mensuellement l’état de rapprochement bancaire
• S’assurer que toutes les demandes de paiement sont faites en conformité avec le budget et les directives du projet ;
• Faire le suivi de toutes les avances faites au staff et tiers ;
• Passer en revue toutes les demandes de paiement (demandes des fonds)
• Préparez la demande de paiement de salaires et autres frais de fonctionnement à soumettre au Point Focal PF ; 
• Assurer la vérification des écritures et pièces comptables tout au long du mois et lors de chaque clôture mensuelle de la comptabilité ;
• Assurer le paiement des ONG locales après approbations après obtention tous les accords de la hiérarchie
• Maintenir les fichiers suivants : Les factures impayées, les comptes impayés, fournisseurs payés
• Examiner et vérifier les factures et vérifier les Requêtes de paiements
• Effectuer la vérification (three way match) entre le bon de commande, le bon de livraison ou confirmation de service rendue et la facture du fournisseur
• Superviser la comptabilité et la trésorerie
• Contrôler régulièrement la caisse des menues dépenses
• Collaborer avec le service des finances des partenaires locaux (ONG locales) du projet pour garantir le respect des procédures administratives et financières dans la gestion d’ensemble du projet ;
• Contribuer à l’analyse et aux feedbacks des rapports financiers des partenaires locaux ; 
• Superviser le comptable ;
• Appuyer le Point focal dans la réalisation de ses tâches administratives suivant les besoins ;
• Réceptionner, traiter et diffuser des informations (courriers, e-mails…) ;
• Assurer la gestion de la communication téléphonique des équipes du projet (octroi des crédits, téléphones, appels des partenaires et des fournisseurs) ;
• Organiser le Tri, le classement et l’archivage des documents de l’Administration du projet ;
• Elaborer chaque mois un rapport des activités RH/Admin à partager au HR Manager ;
• Exécuter toute autre tâche lui confiée par la hiérarchie en rapport avec son poste.

PROFIL ET QUALIFICATION

• Diplôme universitaire BAC+5 en finance ou économie ou équivalent dans le domaine de la gestion
• Au moins 3 ans d'expérience dans des postes de comptabilité et de finance après l'obtention du diplôme universitaire
• Formation au reporting financier et formation aux logiciels (par exemple, Tom2pro, Quick books)
• Avoir une expérience d’au moins 3 dans gestion de finances de projets de santé ;
• Expérience professionnelle pertinente en RDC ou dans d'autres pays en situation de post-conflit ;
• Expérience Connaissance du système de travail des ONGs nationales et/ou internationales ;
• Etre rigoureux, pointilleux et capable de travailler dans un environnement instable et de faire preuve de sens pratique en fonction des circonstances ;
• Etre capable de travailler sous pression ;
• Aptitude à rédiger des rapports synthétiques ;
• Expérience de vie ou de travail dans les pays en développement qui aide à comprendre le contexte du programme, les réalités du terrain et les besoins d’assistance technique.
• Maitrise de la langue française, la connaissance de la langue anglais est un atout ;
• Maitrise des outils informatiques (Powerpoint, Word, Excel, Internet, et des logiciels statistiques).

CONDITIONS DE SOUMISSION

Les dossiers des candidatures comprendront les éléments suivants :

• Une lettre de motivation d’une page maximum ;
• Un curriculum vitae à jour de trois pages maximum, reprenant les coordonnées professionnelles d’au moins trois (3) personnes de référence ;
• Les copies des diplômes universitaires et autres documents pertinents (certificat de fin de service).

Ces dossiers seront envoyés au plus tard le 03/05/2022 à 16h00, uniquement à l’adresse e-mail suivante : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. et reprendront obligatoirement la référence complète de l’avis comme objet du courriel.

Les candidatures féminines ayant des compétences requises sont vivement encouragées.

SANRU procèdera à la vérification des références professionnelles renseignées dans les CV et rejettera les candidatures portant des références fausses ou erronées.

Le recrutement se faisant localement, les candidats sélectionnés à l’issu des épreuves écrites et interviews rejoindront les lieux d’affectation à leurs propres frais.

Dr NGOMA MIEZI KINTAUDI, MPH, Ph.D  

Directeur Exécutif