Avis de recrutement n° 08/SANRU/GF NMF3/2022

Recrutement d’un Senior Analyste Financier « Senior Financial Analyst » pour le compte de SANRU asbl

A PROPOS DE SANRU asbl

SANRU (Soins de Santé primaires en milieu Rural) est une association sans but lucratif basée sur la foi chrétienne, dont le siège est à Kinshasa au numéro 149 A/B du boulevard du 30 juin dans la commune de la Gombe.  Nous avons une longue expérience dans le domaine de la santé publique en République Démocratique du Congo (RDC). Cela remonte à 1981, trois ans après le lancement du concept « santé pour tous et par tous » . En effet, nous avons été parmi les premières organisations à mettre en œuvre le projet de création et revitalisation des Zones de santé en RDC pendant plus de trois décennies.

SANRU asbl a obtenu sa personnalité juridique le 3 Novembre 2011, selon l’Arrêté ministériel N° 613/CAB/MIN/J&DH/2011. Elle bénéficie actuellement de financements de plusieurs bailleurs de fonds notamment The Global Fund, DFID, USAID, GAVI alliance, la Banque Mondiale, PEPFAR, Bill And Melinda Gate Fundation (BMGF), PACKARD, Agence Suédoise de Développement International (ASDI). 

Pour réaliser son travail sur terrain de manière efficiente, SANRU asbl dispose d’un réseau d’organisations partenaires nationales et internationales nommées « Sous Récipiendaires » ou partenaires d’implémentation ou encore partenaires de mise en œuvre, ayant une expérience avérée dans nos différents domaines d’intervention et une très bonne connaissance de différentes zones de santé de la RDC.

Pour ce faire, dans le cadre du projet Global Fund NMF3, SANRU asbl recrute un Senior Analyste Financier.

RESUME DU POSTE

Sous la supervision de la Directrice Financière et de Conformité, le/la Senior Analyste Financier/e est responsable de l'utilisation efficace et transparente des ressources financières et de l'intégrité des services financiers pour les programmes. Il/elle analyse et interprète les politiques et procédures financières et propose des solutions à un large éventail de problèmes financiers complexes.

Le/la Senior Analyste Financier/e promet une approche collaborative et orientée client conforme aux procédures de SANRU et directives du Fonds Mondial. L'Analyste financier fait partie de l'équipe de gestion de l'UGPR (L’Unité de Gestion du Principal Récipiendaire) et supervisera l'équipe des contrôleurs Budgétaires et contrôleurs Financiers basés au niveau central et au niveau des provinces.

Le/la Senior Analyste Financier/e assurera l’intérim des Responsables Financiers au besoin et travaillera en étroite collaboration avec l'équipe du Programme et des Opérations au niveau central et provincial.

Il/Elle assurera la mise en œuvre réussie des politiques financières liées au programme et en ligne avec les directives du Fonds mondial.

TACHES ET RESPONSABILITES SPECIFIQUES

1. Assure une planification financière régulière et adéquate du calendrier de suivi financier en ligne avec les politiques et procédures interne et directives du Fonds Mondial.

• Elabore le calendrier de planification financière (Budget, Suivi Budgétaire, Rapports financiers) ; organise des réunions et diffuse le contenu avec les parties prenantes (Direction, Programme, Operations & autres services support).
• Prépare l'analyse selon les instructions pour informer la Direction et autres parties prenantes des tendances ayant une incidence sur l'exactitude y compris la préparation des rapports financiers et suivi budgétaires.
• Prépare l'analyse selon les instructions pour informer la Direction et autres parties prenantes des tendances ayant une incidence sur la réalisation des objectifs, y compris la préparation des rapports du système selon les instructions. Appliquer des tests de vérification de l’exactitude des données financières au besoin.

1. Assure des stratégies de gestion opérationnelle et financière efficaces et adapte les processus et les procédures en se concentrant sur l'atteinte des résultats.

• S’assure de la Conformité avec les procédures et politiques de SANRU et directives du Fonds Mondial en matière d'activités financières, système d'enregistrement/rapport financier ; mise en place de contrôles internes efficaces, bon fonctionnement d'un système de gestion des ressources financières ;
• Examine en permanence la situation financière et soutenir l'UGPR dans la préparation des prévisions de trésorerie et des demandes périodiques de décision de décaissement annuel au Fonds mondial ;
• Participe aux réunions de décisions de décaissements du Programme ; Examine et valide les Demandes de décaissements en faveurs des Sous Récipiendaires SR et autres partenaires d’exécution.
• Assure l’élaboration et l’exécution des processus d’analyse et rapportage Financiers sous la supervision de la Directrice Finances & Conformité.
• Assure le suivi et rapportage mensuel systématique de l’exécution des paiements des plans de Passation des marchés des différents projets à travers le logiciel TOMARCHE, du PPM à travers les logiciels WAMBO & JUPITER ainsi que tous les autres engagements et obligations de SANRU.
• Surveille régulièrement les rapports d'exceptions financières pour les activités et transactions inhabituelles et enquête sur les anomalies ou les transactions inhabituelles à travers le logiciel TOM2PRO. Informe immédiatement la hiérarchie des résultats lorsque des réponses satisfaisantes ne sont pas obtenues ;
• Fournit des conseils et des orientations au personnel à travers des réunions inter-services et sessions de formation et de travail au niveau des antennes, coordinations provinciales, et SR sur la gestion financière efficace et efficiente dans le respect des procédures de SANRU et Exigences du Fonds Mondial ;
• Est un point focal pour la communication avec le Fonds mondial sur les informations financières et fournit des réponses aux demandes (le cas échéant) sur les questions financières du Fonds mondial et du LFA ;
• Assure un suivi en temps opportun pour s'assurer que les recommandations des revues du LFA, d'audit interne et externe sont correctement prises en compte.

• Assure la gestion stratégique des budgets du programme et le fonctionnement du système optimal de recouvrement des coûts ainsi que la supervision de l'équipe des contrôleurs Budgétaires & Contrôleurs Financiers en se concentrant sur l'atteinte des résultats

• Application efficace des systèmes de gestion financière et contrôle stratégique de la planification, de la budgétisation, de la mise en œuvre et du suivi du programme, suivi de l'utilisation des ressources financières conformément aux politiques et procédures de SANRU.
• Supervision efficace et finalisation des sections financières de la mise à jour des PU (Progress Update) et des demandes de décisions de décaissement annuel et préparation des prévisions de « Cash-Flow » de trésorerie trimestrielles et semestrielles et des prévisions de « Cash-Flow » de trésorerie annuelles, et déclaration des sources et utilisations des fonds conformément aux exigences du bailleur pour soumission au Fonds mondial ;
• Révision et finalisation en temps voulu du rapport de certification de clôture financière de SANRU et d'autres rapports financiers ad hoc selon l’exigence du Fonds mondial ;
• Analyse des soldes des rapports financiers périodique des SR, en tenant compte des données fournies Financiers des SR pour assurer une meilleure prévision de financement des activités.
• Préparation en temps opportun des révisions du budget programme et élaborer les explications de variances pour de justifier les demandes de réaffectations/reprogrammation budgétaire (le cas échéant) à soumettre au Fonds mondial ;
• Elaboration et suivi mensuelle des budgets ; une analyse et un rapport réguliers sur les approbations budgétaires et la situation des livraisons ;
• Contrôle et s'assure que les décaissements du Fonds mondial sont correctement transférés à SANRU en temps opportun pour l’exécution des activités ;
• S'assure que les paiements directs pour les fournisseurs et décaissements des SR sont correctement examinés et effectués en temps opportun, et que les informations de paiement et de décaissements sont correctement enregistrées dans le système TOM2PRO et se réconcilient avec les systèmes interservices TOMARCHE/JUPITER et WAMBO en temps opportun.

1. Assure un bon contrôle des comptes et Etats financiers en se concentrant sur l'atteinte des résultats

• Analyse et élabore des propositions pour le système de contrôle interne des dépenses garantissant l’exactitude et complétude des pièces justificatives traitées, que les transactions sont correctement enregistrées et affichées dans TOM2PRO, les paiements des fournisseurs et salaires ainsi que les justifications des avances de voyage et autres types de paiements sont dûment traités et la réception des biens et services et les engagements et obligations sont correctement apurés, conformément aux politiques et procédures de SANRU et exigences du Fonds Mondial ;
• Contrôle la clôture des comptes dans le logiciel TOM2PRO ;
• Porte des correctifs en temps opportun sur les pièces justificatives non enregistrées, y compris les pièces justificatives avec des erreurs de vérification budgétaire, des exceptions de correspondance, des pièces justificatives non approuvées. Réponse rapide aux demandes de la hiérarchie et du bailleur de Fonds pour résoudre les problèmes de données financières ;
• Contrôle les comptes débiteurs des projets et le suivi mensuel de l’apurement de la balance âgée et tenue du grand livre général ;
• Contrôle tous les actifs du programme et exigence de rapport conformément aux règles et réglementations de SANRU et du Fonds mondial ;
• Contrôle du transfert des actifs et des stocks une fois le cycle des projets est terminé.

1. Assure une bonne gestion de la trésorerie du projet en se concentrant sur l'atteinte des résultats

• Examine en temps opportun des comptes de trésorerie du SR pour garantir la disponibilité de fonds suffisants pour la mise en œuvre et les décaissements appropriés ;
• Identifie et enregistre en temps opportun des décaissements du Fonds mondial inclus les décaissements directes PPM en faveur de SANRU pour l'application des ressources.

1. Assure la facilitation du renforcement des connaissances et du partage des connaissances entre les programmes de pays et des conseils à tous les SR et au personnel du bureau de pays concerné sur les questions financières en mettant l'accent sur l'atteinte des résultats

• Renforcement régulier des capacités et formations financières pour le personnel au niveau central et Provincial ainsi qu’au niveau des partenaires d’exécution ;
• Conduite de la formation du personnel des opérations/programme/programme sur la gestion financière ;
• Synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en Finance ;
• Renforcement des capacités du personnel de SANRU et du personnel SR sur la gestion financière globale (de la passation des marchés et des opérations bancaires à la budgétisation, la comptabilité et l'établissement de rapports).

PROFIL ET QUALIFICATIONS

• Diplôme universitaire supérieur (maîtrise) en finance/comptabilité, ou qualification professionnelle en comptabilité d'un institut de comptabilité internationalement reconnu.
• Un minimum de 5 ans d'expérience pertinente dans la prestation de services d’analyse et gestion financière, la gestion de personnel et de systèmes opérationnels ;
• Expérience avancée dans l'utilisation d'ordinateurs et de progiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.) et connaissance approfondie des tableurs et des bases de données, expérience dans l’utilisation des logiciels de systèmes intégrés.
• Expérience de la gestion du système financier dans les programmes financés par le Fonds mondial hautement souhaitable ;
• La connaissance de TOM2PRO est hautement souhaitable ;
• Maîtrise de l'anglais avec de bonnes compétences verbales et écrites.
• Avoir des capacités managériales et un leadership démontré
• Etre capable de travailler sous pression.

CONDITIONS DE SOUMISSION

Les dossiers des candidatures comprendront les éléments suivants :

• Une lettre de motivation d’une page maximum ;
• Un curriculum vitae à jour de trois pages maximum, reprenant les coordonnées professionnelles d’au-moins trois (3) personnes de référence ;
• Les copies des diplômes universitaires et autres documents pertinents (attestation des services rendus, …).

Ces dossiers seront envoyés au plus tard le 08/04/2022 à 16h00, uniquement à l’adresse e-mail suivante : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. et reprendront obligatoirement la référence complète de l’avis comme objet du courriel.

Les candidatures féminines ayant des compétences requises sont vivement encouragées.

SANRU procèdera à la vérification des références professionnelles renseignées dans les CV et rejettera les candidatures portant des références fausses ou erronées.

NB

La rémunération et les avantages sociaux pour les candidatures tant nationales qu’internationales sont hautement compétitifs.

Dr NGOMA MIEZI KINTAUDI, MPH, Ph.D  

Directeur Exécutif