DP N° 001/SANRU-CORDAID-CAGF/FM/NMF2/2018

Source de financement: SANRU / CORDAID / CAGF                            

Référence du Poste        : DP N° 001/SANRU-CORDAID-CAGF/FM/NMF2/2018

Date de publication        : le 05 décembre 2018

Date de clôture               : le 22 janvier 2019, 11H00’ précises (heure locale de 

                                                 Kinshasa)     

Durée du contrat             : Durée initiale de 24 mois (janvier 2019-décembre 2020), assortie

                                                    d’une évaluation satisfaisante à mi-parcours.

Date de début                  : Le 01 mars2019

1. Contexte et objectifs 

Pour la période 2018-2020, le Fonds mondial soutient la République Démocratique du Congo au travers plusieurs subventions. Il soutient le Ministère de la Santé à travers la CAGF (Cellule d’Appui et de Gestion Financière) dont les marchés sont exécutés par la CGPMP (Cellule des Projets et des Marches Publics). Le Fonds Mondial soutient actuellement aussi 2 récipiendaires principaux de la société civile qui sont :

• SANRU ASBL, ONG locale créée en 2011 : couvrant les activités de lutte contre le paludisme ;
• La Catholic Organization for Relief and Development Aid, Congo (CORDAID), ONG internationale basée à la Haye et présente en RDC depuis les années 1970 : couvrant les activités de lutte contre le VIH/SIDA et la tuberculose.

Ces différentes subventions contiennent des achats d’équipements de tout genre, ainsi que des prestations de services et travaux, dont la fourniture ou l’exécution, le cas échéant, contribue à la mise en œuvre de programmes de lutte contre les trois maladies. Par approvisionnement, on désignera ici les achats à la fois de produits, de services et de travaux de génie civil.

Le recrutement d’un agent d’approvisionnement concerne les deux récipiendaires principaux de la société civile, CORDAID et SANRU pour les achats d’équipements ou de prestations de services qui sont spécifiés dans le présent document. La CGPMP continuera à effectuer ses achats dans le cadre de son mandat. En cas de blocage et par conséquent de manière ad hoc, elle pourra faire appel à l’agent d’approvisionnement pour certains marchés.

Le recrutement d’un Agent d’approvisionnement a pour objectifs de :

1) Assurer la mise en œuvre des activités d'approvisionnements de bout en bout, d'une manière ouverte, transparente et équitable, conformément aux bonnes pratiques d'approvisionnement, de comptabilité et de suivi des contrats - et dans les délais requis afin de garantir la mise en œuvre des activités telles que planifiées dans les accords de subvention.

2) Éliminer le risque de fraude ou de mauvaise utilisation des fonds subventionnés, engagés dans les opérations d'approvisionnements, et prévenir les dépenses inéligibles;

3) Veiller à ce que des systèmes de contrôles des dépenses efficaces soient en place pour l'utilisation des fonds du Fonds mondial, en terme d’Approvisionnement, et que toutes les opérations y liées soient éligibles.

4) Veiller à ce que les procédures d’approvisionnement soient correctement suivies et que les prix soient adéquats avec les services et les qualités demandées.

5) En appui aux PR et aux autres parties prenantes nationales, le cas échéant, veiller à ce que les spécifications techniques des produits à acheter ou les termes de références pour des services que le PR partagera une fois dûment validés par les bénéficiaires, soient neutres, génériques et ne créent pas un obstacle à la concurrence loyale, sauf lorsque des circonstances spécifiques le justifient (par exemple des problèmes de standardisation/compatibilité) ;

6) Veiller à ce que des outils de suivi des approvisionnements soient en place et que les données soient actualisées de manière régulière pour que les rapports puissent être générés selon les besoins.

7) Renforcer les capacités des principaux récipiendaires dans les différentes étapes du processus d’approvisionnement.

2. Services d’approvisionnement attendus

Les approvisionnements à effectuer dans le cadre des subventions sont distingués par grande catégorie d’achat :

• Catégorie 1 : Les produits non médicaux et plus particulièrement les équipements de manutention, sécurité, stockage, chaîne de froid, distribution, informatique et communication ;
• Catégorie 2 : Des services spécifiques tels que l’impression, la reproduction et la diffusion d’outils y compris des outils de communication en tout genre (tee-shirts, casquettes etc.) ;
• Catégorie 3: La contractualisation de prestataires pour des services de génie civil pour la construction ou la rénovation de Centres de Distribution Régionaux ou autres dépôts d’entreposage ou bâtiments, ainsi que l’obtention de toutes les autorisations administratives et légales requises, le cas échéant. A titre indicatif, ces prestataires incluent : 1) de consultants responsables de l’élaboration de Termes de Références de Bureau d’Etudes 2) des Bureaux d’Etudes responsables des études, de l’assistance à l’élaboration du dossier d’appel d’offres pour les entreprises de construction et du suivi des chantiers et 3) une ou des entreprises de construction.
• Catégorie 4 : La contractualisation de prestataires pour des services de stockage de moustiquaires pour des campagnes de masse, aux portes d’entrée et dans les Provinces

12.2.  Présentation de l’offre

12.2.1 Les dossiers constituant la soumission

            Ceux-ci seront présentés comme suit :

1. Le Dossier Administratif et Technique complet sera présenté en trois (3) exemplaires, dont un (1) original et deux (2) copies. Chaque pièce de chaque exemplaire portera la mention “ Original ” ou “ Copie ”. Les trois exemplaires du dossier seront placés ensemble dans une enveloppe distincte, présentée comme suit :

• L’enveloppe sera cachetée et portera clairement le nom et l’adresse du candidat, ainsi que l’objet et les références de l’appel d’offres ;
• Elle portera, en outre, la mention “ Dossier Administratif et Technique ”.

2. Le Dossier Financier complet sera présenté en trois (3) exemplaires, dont un (1) original et deux (2) copies. Chaque pièce de chaque exemplaire portera la mention “ Original ” ou “ Copie ”. Les trois exemplaires du dossier seront placés ensemble dans une enveloppe distincte, présentée comme suit :

• L’enveloppe sera cachetée et portera clairement le nom et l’adresse du candidat, ainsi que l’objet et les références de l’appel d’offres ;
• Elle portera, en outre, la mention “ Dossier Financier ”.

3. Les deux enveloppes ainsi préparées seront à leur tour placées dans une “ Enveloppe Extérieure ”, présentée comme suit :

• L’enveloppe extérieure sera anonyme et scellée;
• Elle sera adressée à SANRU asbl dont elle indiquera l’adresse, telle que mentionnée. Elle comportera en outre, indiquées de manière claire, les mentions suivantes : “ Demande de propositions n° 001/ SANRU/CORDAID/GAGF/FM/NMF2/2018 : Recrutement d’un Agent d’approvisionnement pour les principaux récipiendaires du Fonds mondial en RDC
• “ Soumission ” ;
• “ Ne pas ouvrir ce pli avant la séance d’ouverture des offres, prévue le 22 janvier 2019 à 11heures30’.

SOINS DE SANTE PRIMAIRES EN MILIEU RURAL (SANRU ASBL)

Adresse physique:76, Avenue de la Justice, Kinshasa/Gombe

République Démocratique du Congo

Tél. :(+243) 971019124

Email: Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Site Web: www.sanru.cd

Fait à Kinshasa, le 04 décembre 2018

Dr. NGOMA MIEZI KINTAUDI, MPH, Ph.D.H

Directeur Exécutif