Avis de recrutement n° 022/SANRU/ PMNS PF/2022

Recrutement des Comptables pour le compte de SANRU asbl

A PROPOS DE SANRU asbl

SANRU (Soins de Santé primaires en milieu Rurale) est une association sans but lucratif basée sur la foi chrétienne, dont le siège est à Kinshasa au numéro 149 A/B du Boulevard du 30 Juin, dans la commune de la Gombe. Nous avons une longue expérience dans le domaine de la santé publique en République Démocratique du Congo (RDC). Cela remonte à 1981, trois ans après le lancement du concept « santé pour tous et par tous » à la Conférence de ALMA ATA par I'OMS. En effet, Nous avons été parmi les premières organisations à mettre en œuvre le projet de création et revitalisation des Zones de santé en RDC pendant plus de trois décennies.

SANRU asbl a obtenu sa personnalité juridique le 3 Novembre 2011, selon l'Arrêté ministériel N° 613/CAB/MIN/J&DH/2011. Elle bénéficie actuellement de financements de plusieurs bailleurs de fonds notamment The Global Fund, DFID, USAID, GAVI alliance, la Banque Mondiale, PEPFAR, Bill And Melinda Gate Fundation (BMGF), PACKARD, Agence Suédoise de Développement International (ASDI).

Pour réaliser son travail sur terrain de manière efficiente, SANRU asbl dispose d'un réseau d'organisations partenaires nationales et internationales nommées « Sous Récipiendaires » ou partenaires d'implémentation ou encore partenaires de mise en œuvre, ayant une expérience avérée dans nos différents domaines d'intervention et une très bonne connaissance de différentes zones de santé de la RDC.

Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet Multisectoriel de Nutrition et de Santé (PMNS), le groupement SANRU - Save The Children a bénéficié d’un financement de la Banque Mondiale dans la perspective de garantir un accès universel à la Planification Familiale comme élément essentiel de la santé sexuelle et reproductive dans la province du Sud KIVU, particulièrement pour les populations défavorisées (les jeunes adolescents, les pauvres, les habitants des zones éloignées difficile d’accès.

Pour ce faire, SANRU asbl recrute des Comptables basés dans les villes précitées.

RESUME DU POSTE

Les Comptables sont responsables de la tenue de la comptabilité et de la Gestion Financière de SANRU asbl au niveau des bureaux et sous bureaux en provinces. Ils (elles) travaillent sous la supervision de Financial & Admin Officer, en collaboration avec les comptables au niveau Central pour assurer le suivi et certification mensuelle des dépenses effectuées par les partenaires sur terrain. Ils (elles) assurent le suivi des avances non encore justifiées, le contrôle physique de la trésorerie (Banque & Caisse) et assiste dans la certification des données d’inventaire périodique des assets et équipement des bureaux.

TACHES ET RESPONSABILITES

Ils (elles) travaillent sous la supervision directe du Financial & Admin Officer et travaillent en étroite collaboration avec le Programme ainsi que les autres Services support au niveau provincial et au niveau central.

Ils (elles) a pour taches :

• Comptabiliser dans le logiciel TOM2PRO les fonds reçus pour le fonctionnement, les missions et activités sur le terrain ;
• Tracker les avances sur les missions des suivis et activités de l’antenne et se rassurer de la collecte et transmission des pièces justificatives au niveau central dans les brefs délais ;
• Se rassurer du respect des procédures de justification des dépenses ainsi que le délai de transmission des pièces ;
• Tenir régulièrement le rapport de justification des fonds mis à la disposition de l’Antenne ;
• Vérifier l’effectivité des dépenses déclarées par le SR (vérification de l’existence des bénéficiaires et des fournisseurs ; et confrontation des données des rapports des SR avec celles se trouvant au niveau des ZS et CS) ;
• Enregistrer SYSTEMATIQUEMENT dans le logiciel TOM2PRO les dépenses du SR après un
• Contrôle des pièces justificatives et validations des états financiers ;
• Envoyer mensuellement la base des écritures comptables saisie au niveau du logiciel TOM2PRO vers la base consolidée TOM2PRO au niveau de la Comptabilité du niveau central ;
• Elaborer et transmettre mensuellement un rapport de suivi financier des SRs ainsi qu’un rapport synthèse semestriel ;
• Tracker la balance âgée du compte des avances au niveau de l’antenne et des SR en faisant une analyse approfondie des pièces justificatives supportant la liquidation de ces avances ;
• Tracker mensuellement la résolution des dépenses jugées problématiques lors de la revue dernière de la période antérieure ;
• Effectuer au besoin des visites de revue inopinées et/ou « spot checks » concernant la Gestion financière du SR.
• Valider et certifier les factures des CDR’s ;
• Assister dans la prise d’inventaire périodiques des SR et/ou CDR’s en collaboration avec le département des Operations au niveau central.
• Assurer l’archivage des documents comptables (justificatifs, rapports financiers) au niveau de l’antenne ;
• Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie répondant au profil.

PROFIL ET QUALIFICATIONS

• Avoir effectué des études universitaires en comptabilité, finances et / ou administration ;
• Avoir une expérience équivalente d’au moins 3 ans comme comptable, financier, administratif ou similaire dans une organisation, de préférence avec une ONG internationale ;
• Bonne connaissance de la comptabilité liée au projet ;
• Parfaite maitrise de l’outil informatique et l’environnement Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, …) ;
• La maitrise d’un logiciel comptable (celle du logiciel TOM2PRO est un atout) ;
• Etre discret, honnête et capable de travailler dans un environnement sous pression.
• Faire preuve de flexibilité en fonction des circonstances ;
• Connaissance de la langue française ;
• Maitrise de la langue locale ;
• Aptitude à rédiger des rapports dans le temps.
• Avoir un recul dans le domaine de la Comptabilité et de l’Administration ;
• Compétences prouvées de travailler en équipe multidisciplinaire ;
• Capacité à travailler d’une manière indépendante ;
• Capacité de travailler sous stress et pression constante ;
• La Maitrise de la langue anglaise serait un atout ;
• Compétences avérée en communication et rédaction des rapports d’activités (Réunion, atelier, communication verbales, etc…) ; 
• Bonne maîtrise des logiciels de base (Word, Excel, Power Point, Outlook,).

CONDITIONS DE SOUMISSION

Les dossiers des candidatures comprendront les éléments suivants :          

• Une lettre de motivation d’une page maximum reprenant en objet la référence complète du poste et indiquant le lieu de prestation souhaité par le candidat ;
• Un curriculum vitae à jour de trois pages maximum, reprenant les coordonnées professionnelles d’au moins trois (3) personnes de référence ;
• Les copies des diplômes universitaires et autres documents pertinents (certificat de fin de service).

Ces dossiers seront envoyés au plus tard le 02/05/2022 à 16h00, uniquement à l’adresse e-mail suivante : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. et reprendront obligatoirement la référence complète de l’avis comme objet du courriel.

Les candidatures féminines ayant des compétences requises sont vivement encouragées.

SANRU procèdera à la vérification des références professionnelles renseignées dans les CV et rejettera les candidatures portant des références fausses ou erronées.

Le recrutement se faisant localement, les candidats convoqués pour les éventuelles épreuves et interviews rejoindront la ville à leurs propres frais. Il en sera de même pour le candidat retenu.

Dr NGOMA MIEZI KINTAUDI, MPH, Ph.D  

Directeur Exécutif