Avis de recrutement n° 07/SANRU/GF NMF3/2022

Recrutement d’un Gestionnaire Risque & Conformité des Finances Global Fund

pour le compte de SANRU asbl

A PROPOS DE SANRU asbl

SANRU (Soins de Santé primaires en milieu Rural) est une association sans but lucratif basée sur la foi chrétienne, dont le siège est à Kinshasa au numéro 149 A/B du boulevard du 30 juin dans la commune de la Gombe.  Nous avons une longue expérience dans le domaine de la santé publique en République Démocratique du Congo (RDC). Cela remonte à 1981, trois ans après le lancement du concept « santé pour tous et par tous » . En effet, nous avons été parmi les premières organisations à mettre en œuvre le projet de création et revitalisation des Zones de santé en RDC pendant plus de trois décennies.

SANRU asbl a obtenu sa personnalité juridique le 3 Novembre 2011, selon l’Arrêté ministériel N° 613/CAB/MIN/J&DH/2011. Elle bénéficie actuellement de financements de plusieurs bailleurs de fonds notamment The Global Fund, DFID, USAID, GAVI alliance, la Banque Mondiale, PEPFAR, Bill And Melinda Gate Fundation (BMGF), PACKARD, Agence Suédoise de Développement International (ASDI). 

Pour réaliser son travail sur terrain de manière efficiente, SANRU asbl dispose d’un réseau d’organisations partenaires nationales et internationales nommées « Sous Récipiendaires » ou partenaires d’implémentation ou encore partenaires de mise en œuvre, ayant une expérience avérée dans nos différents domaines d’intervention et une très bonne connaissance de différentes zones de santé de la RDC.

Pour ce faire, dans le cadre du projet Global Fund NMF3, SANRU asbl recrute un Gestionnaire disposant d’une expérience pertinente et avérée dans la gestion des risques et de la conformité des finances.

RESUME DU POSTE ET RESPONSABILITE PRINCIPALE

Sous la supervision de la Directrice Financière et de Conformité, le (la) Gestionnaire Risque & Conformité des finances assiste la Directrice Financière et de Conformité dans la revue et validation des opérations financières liées à la gestion des SR et participe à l’organisation des formations ainsi que de l’assistance technique sur la conformité financière interne et externe. Il (elle) assiste dans le développement et amélioration continue des outils et des procédures Financières des SR.

Le (la) Gestionnaire Risque & Conformité des finances Global Fund a la responsabilité principale de veiller sur la conformité financière, la gestion des risques et l'analyse financière liées à la gestion des Sous Récipiendaires (SR) des projets Fonds Mondial.

Cela comprend la gestion et la revue des DDF et requêtes de décaissements des SR avant approbation de la Direction, l’analyse financière des rapports des SR, le respect des accords avec les bailleurs de fonds, des procédures de l’organisation et des meilleurs pratiques selon des Standards Internationaux.

TACHES ET RESPONSABILITES SPECIFIQUES

• S’assurer que les dossiers des demandes des décaissements des SR soumis à l’approbation des Directeurs soient exacts, clairs, complets, non trompeurs et sans erreur ;
• Se rassurer du respect des procédures durant toutes les phases de contractualisation avec les sous récipiendaires (SR) de l'octroi à la clôture, y compris durant l’implémentation des activités sur le terrain ;
• Vérifier la conformité, les rapports et le respect des budgets approuvés, des conditions du contrat et des exigences légales ou réglementaires. S’assurer que les budgets des subventions et des contrats sont alignés sur les budgets et les prévisions institutionnels ;
• Travailler avec l'équipe des finances et le personnel du programme pour s'assurer que les processus et systèmes clés sont en place pour gérer les évaluations des risques liés aux SR, la conformité financière des bailleurs de fonds et les processus d’analyse des rapports financiers des SR par les antennes provinciales et l’équipe de la Comptabilité SR ;
• Examiner tous les budgets des SR proposés avant la soumission pour assurer la cohérence avec les exigences de la proposition ; exactitude dans le calcul des salaires, des couts directs et indirects, respect des réglementations établies et fait des recommandations au personnel du programme pour des révisions le cas échéant ;
• Traquer sur un « master Sheet » tous les rapports requis des SR et vérifier la complétude et promptitude du rapportage des SR avant validation de la Directrice Financière & Conformité ;
• Se rassurer du respect des dates d'échéance pour la soumission du budget, des rapports Financiers et programmatiques aux bailleurs de fonds ;
• Revoir tous les accords avec les SR proposés pour garantir la conformité aux termes du contrat et des accords de subvention entre SANRU asbl et ses SR ;
• Surveiller activement la gestion des fonds des sous-récipiendaires. Servir de liaison et rapporter régulièrement à la Directrice Finance & Conformité la situation financière des SR.
• Surveiller les données financières rapportées mensuellement par le SR afin d'identifier les écarts, et s'assurer que les dépenses sont conformes aux limites budgétaires.
• Travailler avec les gestionnaires des projets et les autres membres de l'équipe des finances pour rationaliser les rapports financiers des SR afin de produire des analyses plus efficaces et plus utiles.
• Collaborer avec le personnel du programme dans toute l'organisation pour surveiller et réviser les budgets du programme tout au long de l'année et de la durée du ou des projets. Ainsi, il (elle) participe aux réunions d'élaboration des budgets des SR y compris les groupes de travail de révisions budgétaire périodiques et rapporte tous changements à la Directrice Financière et Conformité.
• Assurer que les budgets du programme sont conformes aux règlementations du bailleur et les politiques Financière de SANRU et propose des pistes de solution et conseil en gestion des risques au besoin.
• Travailler avec les membres de l'équipe des finances pendant l'audit annuel et la revue du contrôle Interne du bailleur pour s'assurer que les informations pertinentes des SR sont transmises aux auditeurs en temps opportun.
• Evaluer les risques liés à la Gestion des SR et faire le suivi des plans d’action de chaque SR périodiquement. Rapporter le statut des plans d’action de mitigation de risques des SR à la hiérarchie mensuellement.
• Collaborer avec l’équipe d’audit Interne dans l’identification des domaines à risque des SR
• Effectuer des descentes fréquentes sur le terrain pour se rassurer de la gestion efficiente des ressources financières accordées aux SR.
• Organiser des sessions de formation des staffs des SR et contribue à l’augmentation des capacités du personnel financier en provinces par des assistances techniques ponctuel au téléphone ou en personne.

PROFIL ET QUALIFICATIONS

Le (la) candidat(e) être détenteur (trice) de ce qui suit :

• Diplôme universitaire en Finances & Comptabilité (Niveau Master Préférable) avec plus de 5 ans d'expérience dans la gestion financière et des subventions, la budgétisation et le rapprochement. Maîtrise en administration des affaires, en gestion, en Finances dans le domaine des ONG (un atout). Maitrise de la langue anglaise ;
• Au moins trois (3) ans démontrant une connaissance des subventions internationales à but non lucratif et de la gestion de la conformité, interprétant et travaillant avec les règles et régulations applicables des bailleurs de fonds ;
• Expérience dans un rôle de gestion financière dans une organisation qui travaille avec des multiples Sous-Récipiendaires et qui reçoit des revenus de différents bailleurs, tels que des agences gouvernementales, des fondations privées ;
• Excellentes compétences en communication écrite et orale ;
• Excellentes compétences en gestion du temps et en hiérarchisation des tâches ;
• Capacité à gérer simultanément plusieurs projets et à respecter des délais sensibles. Montrer un effort systématique pour obtenir les données ou les commentaires nécessaires ; et relier les visions et les concepts à long terme au travail quotidien, allant de la simple compréhension à la prise de conscience de l'impact en général sur les stratégies et les choix.
• Avoir des capacités managériales et un leadership démontré
• Avoir une maitrise de l’outil informatique (Excel, Word, Powerpoint, Outlook).
• Etre capable de travailler sous pression.

CONDITIONS DE SOUMISSION

Les dossiers des candidatures comprendront les éléments suivants :

• Une lettre de motivation d’une page maximum ;
• Un curriculum vitae à jour de trois pages maximum, reprenant les coordonnées professionnelles d’au-moins trois (3) personnes de référence ;
• Les copies des diplômes universitaires et autres documents pertinents (attestation des services rendus, …).

Ces dossiers seront envoyés au plus tard le 08/04/2022 à 16h00, uniquement à l’adresse e-mail suivante : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. et reprendront obligatoirement la référence complète de l’avis comme objet du courriel.

Les candidatures féminines ayant des compétences requises sont vivement encouragées.

SANRU procèdera à la vérification des références professionnelles renseignées dans les CV et rejettera les candidatures portant des références fausses ou erronées.

NB

La rémunération et les avantages sociaux pour les candidatures tant nationales qu’internationales sont hautement compétitifs.

Dr NGOMA MIEZI KINTAUDI, MPH, Ph.D  

Directeur Exécutif